Se trata de identificar cuáles son los ficheros que existen en la entidad que contienen datos de carácter personal, así como la tipología de los mismos. Se incluyen todo tipo de ficheros que permitan identificar a personas físicas, ya sean informáticos, en papel, de imágenes, etc. (datos recogidos en formularios, fichas de inscripción...).Además, habrá que verificar el correcto registro de los citados ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante AEPD), si existe modificación de los mismos, si se han creado nuevos ficheros o si algunos ficheros están en desuso. En el informe final se presentarán aquellas diferencias detectadas entre la realidad y lo exigido por la ley a fin de detallar las medidas correctoras para estas desviaciones
- Análisis de la Entidad en relación al cumplimiento de la RGPD / LOPD.
- Pautas para la Actualización del Documento de Seguridad.
- Elaboración del Informe.